WebEx-Seminar: Webkonferenzen und virtuelle Meetings organisieren

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How to WebEx? Technische Grundlagen

Finden auch in Ihrem Unternehmen immer mehr Webkonferenzen und virtuelle Meetings statt? Stellt Sie die Verwendung der Kommunikationssoftware WebEx dabei vor Herausforderungen? Dann stehen Sie vor einem Problem, das viele Organisatoren und Verantwortliche in digitalisierten Betrieben zu bewältigen haben.

 

Den Umgang mit WebEx in einem Seminar erlernen

Wenn Sie an unserem WebEx-Seminar teilnehmen, lernen Sie, diese Herausforderung zu meistern. Sie erfahren, wie Sie die Meetings vorbereiten und welche Funktionen für die Durchführung sinnvoll sind. Auf diese Weise organisieren Sie die virtuelle Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen einfach und effizient.

 

Das WebEx-Seminar im Überblick: Inhalte, Methoden und Dozenten

Dieses Online-Seminar bietet Ihnen zunächst einen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von WebEx. Sie erfahren, wie Sie ein Meeting mit dieser Software organisieren – von der Einladung der Mitarbeiter über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung.

Das Seminar findet komplett online statt. Sie erhalten den fachlichen Input per Live-Onlineschulung. Außerdem führen Sie interaktive Übungen durch, um den Umgang mit WebEx in der Praxis zu erlernen.
Die Trainer verfügen über eine hervorragende Ausbildung im Bereich der digitalen Kommunikationsformen. Hinzu kommt eine langjährige Erfahrung in der praktischen Anwendung.

 

Diese Themen behandeln Sie bei unserem WebEx-Seminar

Zunächst lernen Sie die Grundlagen von WebEx kennen: Ist ein Download notwendig? Wie kann ich dem Meeting beitreten und wie funktioniert ein Meeting Login? Was ist die max. Teilnehmerzahl bei WebEx?
Nach diesen Basics befassen Sie sich mit der konkreten Gestaltung eines Online-Meetings. Sie erfahren, wie das Einladungsmanagement funktioniert, wie Sie die virtuelle Konferenz vorbereiten und wie Sie sie durchführen. Außerdem lernen Sie, welche Daten und Fakten Sie anschließend abrufen können, um das Meeting nachzubereiten.

Ein wichtiger Teil des WebEx-Seminars besteht darin, die Verwendung des Front-Ends und des Back-Ends der Software zu besprechen. Dabei lernen Sie viele nützliche Funktionen und WebEx-Tools kennen. Zudem erfahren Sie, welche Vorteile sich bieten und welche Stolpersteine zu beachten sind.

 

Die wichtigsten Fakten zum Seminar

  • Grundlagen von Online-Meetings per WebEx
  • Einladungen erstellen und das Meeting vorbereiten
  • grundlegende Funktionen und praktische Tools
  • Nachbereitung: Statistiken und weitere Fakten abrufen
  • Online-Seminar mit Live-Sessions und interaktiven Übungen
  • ausgewählte Trainer mit viel Erfahrung bei der Durchführung von Web-Meetings

 

Die Trainer des Online-Seminars

Die Leitung des WebEx Seminars übernimmt einer unserer erfahrenen Online Trainer:

  • Jens Witte: Mit einer Ausbildung zum Change Agent und einer Zertifizierung zum eLearning-Manager bringt er einen umfangreichen theoretischen Hintergrund mit. Langjährige Führungserfahrung in angesehenen Unternehmen und Tätigkeiten im Online-Bereich sorgen dafür, dass Jens Witte die Probleme der Web-Zusammenarbeit auch aus der Praxis bestens kennt.
  • Katharina Schneider: Ihr Hochschulabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften – unter anderem mit den Schwerpunkten Organisationssoziologie und Personalwirtschaft – und ihre Ausbildung als Systemische Beraterin qualifizieren sie bestens als Trainerin. Darüber hinaus leitete sie bereits für mehrere namhafte Unternehmen internationale Konferenzen. Im Bereich Online-Trainings verfügt sie über langjähre Erfahrung in Durchführung und Konzeption.

Weitere Informationen zu den Seminarleitern stehen unten als PDF zum Download bereit.

 

WebEx Seminar: Fragen und Antworten

Was kann WebEx?

WebEx ist eine Software, die zahlreiche Funktionen für eine effiziente Kommunikation bietet: IP-Telefonie, Instant-Messaging, Videokonferenzen und viele mehr. Durch das Screen-Sharing sehen die Teilnehmer Präsentationen und weitere Inhalte direkt auf ihrem Bildschirm.

Wie funktioniert WebEx?

Der Organisator des Meetings plant es per PC, Tablet oder Smartphone und versendet Einladungen an die Teilnehmer. Diese enthalten einen Link, über den sich die Empfänger anmelden und an der Konferenz teilnehmen können.

Wie organisiere ich eine Webkonferenz mit WebEx?

WebEx bietet verschiedene Möglichkeiten, um eine Webkonferenz zu organisieren. Sie können die Planung beispielsweise online auf webex.de oder über Ihre persönliche WebEx-Seite gestalten. Außerdem besteht eine Anbindungsmöglichkeit für Microsoft Outlook und Office-Programme.

Wie funktionieren WebEx-Meetings?

Nachdem sich die Teilnehmer angemeldet haben, können sie dem Meeting beitreten – per IP-Telefonie oder per Videokonferenz. Der Online-Moderator kann seine Bildschirminhalte für alle Teilnehmer sichtbar machen, um Präsentationen oder Grafiken und Statistiken zu zeigen.

Wie benutze ich WebEx als Organisator?

Um WebEx als Organisator zu verwenden, ist ein Konto beim Anbieter erforderlich. Anschließend ist der Zugang zur Software ganz einfach online möglich.

 

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Referent/in des Seminars

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Kompetenzfelder

Persönlichkeitsentwicklung, Methodenkompetenz, Digitale Kompetenz

Arbeitssprachen

Deutsch, Englisch

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