Servicekultur stärken
mit eigenen Trainer:innen

AOK Baden-Württemberg qualifiziert 24 Mitarbeitende als Kommunikationstrainer:innen – für mehr Wirksamkeit von innen.
Trainings entfalten dann ihre volle Wirkung, wenn sie von Menschen geleitet werden, die den Kontext ihrer Organisation kennen. Die AOK Baden-Württemberg verfolgte genau diesen Ansatz: Eigene Mitarbeitende sollten befähigt werden, Kommunikationstrainings im Bereich Servicezufriedenheit selbst­ständig zu konzipieren und durchzuführen.

CONTUR begleitete die Qualifizierung als strukturierte Lernreise im Blended-Learning-Format – mit individuellem Entwicklungs­commitment und zertifiziertem Abschluss.
CONTUR-Kundenprojekt mit der AOK BW -Gesundheitskasse
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Unser Kunde

Die AOK Baden-Württemberg ist eine der größten gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland mit Hauptsitz in Stuttgart und versorgt mehrere Millionen Versicherte im Südwesten. Als serviceorientiertes Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch im Kundenkontakt investiert die AOK Baden-Württemberg gezielt in die Kommunikationskompetenz ihrer Mitarbeitenden – und damit in die Qualität jedes einzelnen Beratungsgesprächs.

Ausgangssituation

Die AOK Baden-Württemberg wollte Trainingsmaßnahmen zur Servicezufriedenheit nicht länger ausschließlich von außen einkaufen.

Das Ziel: eine nachhaltige Trainingskompetenz aufbauen, die im eigenen Haus verankert ist und von Mitarbeitenden getragen wird, die die AOK-Kultur, die Kundensituation und die spezifischen Anforderungen des Servicebereichs aus eigener Erfahrung kennen.

Ausgewählte Mitarbeitende sollten deshalb für die Zusatzfunktion als Kommunikations­trainer:innen ausgebildet werden.

Sie sollten in der Lage sein, Trainings eigenständig, zielorientiert, teilnehmer­orientiert und interaktiv durchzuführen – sowohl innerhalb ihrer Bezirksdirektion als auch übergreifend für die AOK Baden-Württemberg.

Gefragt war ein Programm, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern eine neue Rolle erlebbar macht: die Haltung, das Selbstverständnis und das methodische Handwerkszeug einer Kommunikations­trainer:in im Servicekontext.

 

Maßnahme

CONTUR konzipierte eine mehrphasige Lernreise für Kommunikationstrainer:innen – zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen der AOK Baden-Württemberg und deren Servicekontext.

Das Programm erstreckte sich über einen Zeitraum von ca. 9–12 Monaten und wurde für 2 Gruppen à 12 Teilnehmende im Blended-Learning-Format durchgeführt. Präsenzmodule, virtuelle Live-Online-Sessions, Selbstlernphasen und angeleitete Peer-Reflexion griffen dabei systematisch ineinander.

Die Lernreise gliederte sich in vier aufeinander aufbauende Etappen:

Etappe 1 – Ich als Kommunikations­trainer:in

Rolle & Haltung, Grundlagen wirksamer Kommunikation, Feedbackkultur und selbstverantwortliches Lernen als Basis für nachhaltige Entwicklung.

Etappe 2 – Kommunikation & Beratung

Wesentliche Erfolgsfaktoren für professionelle Gesprächsführung, strukturierte Beratungsansätze und souveräner Umgang mit anspruchsvollen Gesprächssituationen – auch im virtuellen Raum.

Etappe 3 – Trainings gestalten

Praxisnahe Einführung in Didaktik, zielorientierte Trainingsplanung und abwechslungsreiche Methoden für Präsenz- und Online-Formate.

Etappe 4 – Trainingswerkstatt

Entwicklung und Erprobung eigener Trainingsansätze mit gezieltem Feedback, Fokus auf Transfer und nachhaltige Wirkung.

Ergänzt wurden die Etappen durch zwei Peer-Werkstätten – selbstorganisierte Reflexionsrunden in Kleingruppen, in denen die Teilnehmenden ohne Trainer:in gemeinsam an Trainingssequenzen arbeiteten und gegenseitiges Feedback gaben.

Den Abschluss bildete ein zweitägiges Abschlussmodul mit Lehrprobe und Zertifizierung: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer führte eine eigene Trainingssequenz durch, erhielt individuelles Feedback und schloss die Lernreise mit dem Zertifikat „Kommunikations­trainer:in“ ab.

Planung und Zusammenarbeit

Startpunkt der Lernreise war ein strukturierter Kick-off mit Vertreter:innen der Personalentwicklung und den Vorgesetzten der Teilnehmenden. Hier wurden Ziele und Erwartungen transparent gemacht – und der Grundstein für das individuelle Entwicklungscommitment jeder teilnehmenden Person gelegt.

Im Anschluss an den Kick-off definierte jede:r Teilnehmende in einem 1:1-Gespräch mit der Trainerin individuelle Lernziele. Ein ergänzendes Entwicklungsgespräch mit der eigenen Führungskraft verankerte die Maßnahme im beruflichen Kontext und stärkte die gemeinsame Verantwortung für den Entwicklungsprozess.

Zur Vorbereitung und Vertiefung der Module nutzten die Teilnehmenden die Online-Kursbibliothek GoodHabitz mit von CONTUR kuratierten Inhalten.

Die digitale Lernplattform strukturierte den gesamten Lernpfad, machte Fortschritte sichtbar und unterstützte den nachhaltigen Praxistransfer.

Zwischen den Modulen sorgten Transferaufgaben dafür, dass das Gelernte unmittelbar im Arbeitsalltag erprobt werden konnte. Die regelmäßige Peer-Reflexion in Kleingruppen stärkte den kollegialen Austausch und die Selbstwirksamkeit der Teilnehmenden.

Die enge Abstimmung mit dem auftraggebenden Personalentwickler und Trainer der AOK Baden-Württemberg war während der gesamten Lernreise ein wesentlicher Erfolgsfaktor: Briefings vor und nach jeder Session, klare Kommunikationswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Teilnehmende

24 Mitarbeitende
in 2 Gruppen, 9-12 Monate

Zeitinvest

Ca. 11,4 Tage Programm + 2,5 Tage Selbstlernen je Teilnehmer:in

Formate

Blended Learning: Präsenz, virtuelle Live-Sessions, Selbstlernphasen, Peer-Reflexion

Abschluss

Zertifikat Kommunikations­trainer:in

Das Ergebnis

Nach Abschluss der Lernreise haben 24 Mitarbeitende der AOK Baden-Württemberg das Zertifikat „Kommunikationstrainer:in“ erworben – aufgeteilt auf zwei Gruppen à 12 Personen.

Die Teilnehmenden sind heute in der Lage, Trainingsmaßnahmen zur Servicezufriedenheit eigenständig zu konzipieren und durchzuführen: mit klaren Lernzielen, aktivierenden Methoden und einem sicheren Auftreten auch in heterogenen Gruppen oder herausfordernden Gesprächssituationen.

Über das fachliche Können hinaus haben die Teilnehmenden ein neues Rollenverständnis entwickelt: als Multiplikator:innen, die Kommunikationsstrategien in ihre Bezirksdirektionen tragen und dort eine stärkere Servicekultur mitgestalten.

Für die AOK Baden-Württemberg bedeutet das: Trainingskompetenz ist nicht mehr ausschließlich von externen Ressourcen abhängig – sie ist im eigenen Haus verankert, skalierbar und nah an den Bedarfen der Mitarbeitenden und Kund:innen.

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