Tipps und Tools, die Ihr virtuelles Team auf Erfolgskurs bringen

Tipps und Tools für virtuelle Teams

Zusammenarbeiten im virtuellen Raum ist herausfordernd. Aufgrund unserer Erfahrungen haben wir für Sie Empfehlungen zusammengestellt, die Sie dabei unterstützen, Ihr virtuelles Team zu führen und erfolgreich zu koordinieren.

Lesen Sie, welche Tipps und Tools besonders effektiv sind:

  • Heartbeat:

Regelmäßige Online-Meetings, auch wenn gerade keine dringenden Tops anstehen, sichern den permanenten Kontakt. Nie ausfallen lassen!

  • Das Team „auf dem Schirm" haben:

Teammitglieder optisch und real sichtbar machen, z.B. Foto auf dem Schreibtisch, Hintergrundbild auf dem Desktop.

  • Raum für Beziehungsgestaltung schaffen:

Schaffen Sie Plattformen, über die Beziehungen gepflegt werden können. Damit stärken Sie die Bildung von Vertrauen (z.B. einen Agendapunkt „Update" für informellen Austausch aufnehmen, Bildung einer What's App Gruppe oder Ähnliches).     

  • Online Identity gestalten:

Zeigen Sie sich in der virtuellen Welt: Durch aktive E-Mails, informelle Kontakte mit Kollegen, z.B. in dem Sie interessante fachliche Neuigkeiten oder Links versenden, auch mal etwas Persönliches schreiben oder per What's App eine Nachricht schicken.

  • Online-Meetings interaktiv gestalten:

Aktivieren Sie Ihre Teilnehmer regelmäßig und in kurzen Abständen. Damit sichern Sie die Aufmerksamkeit.

  • Team-Tandems:

Tandem aus Teammitgliedern bilden, die an verschiedenen Standorten sitzen und sich gegenseitig informieren, Kontakt halten. Diese Tandems können nach einigen Wochen wechseln. So schaffen Sie Verbindungen zwischen Menschen.

  • Feedback-Kultur:

Legen Sie Wert auf regelmäßiges, wertschätzendes Feedback, z.B. am Ende jedes Online-Meetings, in einem Monatsreport an das Team oder an einzelne Teammitglieder.

  • Synchrone Arbeitszeiten vereinbaren:

Richten Sie überlappende Arbeitszeiten für das Team ein. Das gilt insbesondere für Multiple-Team-Membership, z.B. alle Teammitglieder arbeiten mittwochs zwischen 10-12 Uhr an Projekt A und sind erreichbar.

Weitere Informationen zu "Virtuelle Führung von Teams" und "Virtuelles Arbeiten".

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