Implantación de un sistema global de gestión de proyectos

Métodos ágiles y clásicos de gestión de proyectos: crear un entendimiento común

MAGNETEC – “SMALL SIZE – BIG PERFORMANCE”

MAGNETEC Gesellschaft für Magnettechnologie mbH, fundada en 1984, establece nuevos estándares como fabricante competente en el mercado de núcleos bobinados de cinta toroidal de alta permeabilidad.

Como solucionador de problemas, nuestro cliente no sólo ofrece innovaciones de productos de alta calidad, reconocidas en todo el mundo y con éxito para las aplicaciones más recientes, sino que, como empresa ágil de tamaño medio, también cumple el requisito cada vez más importante de flexibilidad y rapidez en el desarrollo de productos y la posterior puesta en marcha de series.

Desde 1998, MAGNETEC suministra núcleos de la aleación nanocristalina NANOPERM para su uso universal en la electrónica de potencia. Fácilmente reconocibles por su color azul, los productos se ofrecen tanto como piezas de catálogo como soluciones específicas para el cliente.

Situación inicial

Magnetec tiene un gran número de proyectos diferentes que no sólo son interdepartamentales, sino que en la mayoría de los casos están a cargo de equipos internacionales. Los retos del statu quo en ese momento eran principalmente:

Falta de transparencia en cuanto a: Número de proyectos, disponibilidad de recursos, relación coste/beneficio y evaluación final.

No hay un lenguaje común ni un flujo de trabajo común
Trabajo parcialmente redundante o comunicación incompleta
Falta de habilidades metodológicas y sociales

Objetivos

Introducción de un lenguaje común para la gestión de proyectos según el estándar del PMI (Project Management Institute).
Establecimiento de un proceso de gestión de proyectos internacionales (incluyendo todos los documentos, funciones y responsabilidades)
Definición de los criterios de filtrado internacional para proyectos de alto, medio y bajo nivel
Calificación de los directores y equipos de proyectos, así como de otras funciones relevantes del proceso de gestión de proyectos de Magnetec en todos los países

Adaptación e introducción de software de gestión de proyectos
Procesos más eficientes con Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) medibles para cada proyecto, evitando redundancias y creando transparencia

Rol de CONTUR

En octubre de 2019, la concepción comenzó con un primer taller de arranque con el objetivo de consolidar y priorizar las necesidades y los campos de acción de los responsables del proyecto.

A principios de enero de 2021, se informó a la dirección de todas las sedes internacionales sobre el procedimiento ulterior y se les incluyó en el análisis de los criterios, la determinación de las personas de contacto locales y la selección de los proyectos estratégicos.

Tras seleccionar y personalizar el software de gestión de proyectos, la formación se adaptó a las necesidades del grupo objetivo. Las sesiones de formación se llevaron a cabo virtualmente en el verano de 2021 con todos los gestores de proyectos responsables (aproximadamente 70 personas) en equipos de Microsoft, y los participantes cargaron sus propios proyectos en el software y trabajaron en ellos.

Tras las sesiones de formación, los proyectos y recursos TOP para 2022 se definieron en la reunión de estrategia de septiembre y se introdujeron en el programa informático en consecuencia. Además, se ha establecido un sistema normalizado de informes mensuales.

3 x 3 Sesiones en línea en vivo por módulo

7 grupos en 2021

90 participantes de 4 países

3 x 3 Sesiones en línea en vivo por módulo

7 grupos en 2021

90 participantes de 4 países

Logros

La introducción de un sistema global de gestión de proyectos ha llevado a una armonización de la comprensión común de los métodos ágiles y clásicos de gestión de proyectos y su aplicación.

Los empleados pueden utilizar normas uniformes para iniciar, planificar y ejecutar sus proyectos. Al final, todos los proyectos se evalúan también según su balance coste/beneficio y se registran las correspondientes lecciones aprendidas por cada equipo.