Magnetec:全球项目管理系统的实施

敏捷和传统瀑布式项目管理方法:创建共同的理解
Magnetec
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MAGNETEC – “小体积,大性能”

MAGNETEC GmbH – 成立于1984年 – 作为市场上一家有实力的制造商,为高透磁率环形磁芯设定了新的标准。

作为问题解决者,我们的客户不仅提供高质量、全球认可且成功的产品创新以应对最新应用,而且作为一个灵活的中型企业,它还满足了产品开发和后续系列扩产速度及灵活性的日益增长的需求。

自1998年以来,MAGNETEC一直在供应由纳米晶合金NANOPERM制造的磁芯,广泛应用于电力电子设备中。产品以蓝色为主色调,很容易辨认,既提供目录零部件,也为客户定制解决方案。
  • 所属行业:金属加工
  • 成立时间: 1966
  • 员工人数:分布于 20个国家,共计 7,200 名员工

项目背景

Magnetec具有大量不同的项目,这些项目不仅跨部门,而且在大多数情况下由国际团队合作完成。当时面临的挑战主要是:

  • 在以下方面缺乏透明度:项目数量,资源可用性,成本/收益比率和最终评估。
  • 没有共同的语言或工作流程
  • 部分冗余的工作或不完全的沟通

  • 缺乏方法论和社交技能

项目目标

  • 根据PMI(项目管理学院)标准推出项目管理的通用语言
  • 建立国际项目管理流程(包括所有的文件,角色和职责)

  • 定义国际过滤标准,用于顶级,中等和小型项目

  • 在所有国家对项目经理,团队以及Magnetec项目管理过程中的其它相关角色进行资质认证

  • 项目管理软件的应用和实施
  • 每个项目都有可衡量的关键绩效指标(KPI),使得流程更有效率 – 避免冗余并创造透明度

项目合作

In October 2019, the conception started with a first kick-off workshop with the aim to consolidate and prioritize the needs and fields of action of the project managers.

At the beginning of January 2021, the management of all international locations was then informed about the further procedure and involved in the analysis of the criteria, determination of the local contact persons and the selection of the strategic projects.

在2019年10月,首场启动工作坊标志着此项目的概念初次启动,其目标是整合和优先考虑项目经理的需求和行动领域。

2021年1月初,所有国际分部的管理层随后被告知了进一步的项目推进,并参与了标准的分析,确定了当地的联系人,并选定了战略项目。

在选择和定制项目管理软件后,我们根据目标群体的需求进行了培训的调整。然后在2021年的夏季,在Microsoft团队的平台上,所有负责的项目经理(大约70人)进行了虚拟的线上培训会议。在那里,参与者将他们自己的项目加载到软件中并完成了工作。

在培训会议结束后,在九月份的战略会议中定义了2022年的TOP项目和资源,并相应地在软件中进行了记录。此外,还建立了一个标准化的月度报告系统。

每个模块有3次3小时的在线课程

2021年 7轮

90个参与者

4个国家

项目成果

全球项目管理系统的引入带来了对敏捷和经典项目管理方法以及其应用的共同理解和协调。

员工可以使用统一的标准来启动、规划和实施他们的项目。最后,所有项目也会根据其成本/效益平衡来进行评估,并且每个团队都会记录相应的经验和收获。

  • 全球项目选择流程和标准
  • 达成、追踪和实现目标
  • 高效结构化的工作量
  • 关于状态、成本和资源的总体透明度
  • 符合认证要求 (IATF/ ISO)
  • 更强烈地关注客户和市场需求
  • 推广创业思维和行动

Marc Nicolaudius, 执行总监

Marc Nicolaudius

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