• Einführung einer gemeinsamen Sprache für das Projektmanagement nach dem PMI-Standard (Project Management Institute)
• Etablierung eines internationalen Projektmanagement-Prozesses (inkl. aller Dokumente, Rollen und Verantwortlichkeiten)
• Definition von internationalen Filterkriterien für Top-, Mittel- und Kleinprojekte
• Qualifizierung von Projektmanagern und Teams sowie anderer relevanter Rollen des Magnetec-Projektmanagement-Prozesses in allen Ländern

• Anpassung und Einführung einer Projektmanagement-Software
• Effizientere Prozesse mit messbaren Key Performance Indicators (KPI) für jedes Projekt – Vermeidung von Redundanzen und Schaffung von Transparenz

Im Oktober 2019 startete die Konzeption mit einem ersten Kick-Off Workshop mit dem Ziel die Bedarfe und Handlungsfelder der Projektmanager zu konsolidieren und zu priorisieren.

Anfang Januar 2021 wurde dann das Management aller internationalen Standorte über das weitere Vorgehen informiert und in die Analyse der Kriterien, Festlegung der lokalen Ansprechpartner und die Auswahl der strategischen Projekte mit einbezogen.

Nach Auswahl und Customizing der Projektmanagement Software wurden die Trainings an die Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst. Die Trainings wurden dann im Sommer 2021 virtuell mit allen verantwortlichen Projektmanagern (ca. 70 Personen) in Microsoft Teams durchgeführt, dabei wurden von den Teilnehmern eigene Projekte in die Software geladen und dort bearbeitet.

Im Nachgang an die Schulungen, wurden in der Strategieklausur im September die TOP Projekte und Ressourcen für 2022 festgelegt und entsprechend in der Software erfasst. Zudem wurde ein standardisiertes monatliches Regelreporting aufgesetzt.